About Event Page

Nahezu ausgebucht – nur wenige Restplätze VDVO-Kongress 2026

Neustart. Strategie. Wirkung.

„Strg + Alt + Event – Neustart für die Branche“: Der Branchengipfel für Entscheiderinnen und Entscheider der MICE-Wirtschaft – kompakt, hochkarätig, handlungsorientiert.

13. April 2026
Maritim Hotel & Congress Centrum Würzburg
Keynotes • Workshops • Gala & Award
Restplätze anfragen & anmelden Programm-Highlights ansehen
4 Keynotes 3 parallele Workshops Gala mit MICE Achievement Award
A professional panel discussion at the FutureWork19 convention featuring four speakers engaged in conversation. Attendees are seated attentively in front of a vibrant stage backdrop with colorful abstract silhouettes and branding elements, including a live screen displaying the panelists.
Debatte. Haltung. Umsetzung.

Der VDVO-Kongress bringt Führungskräfte zusammen, die KI, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel und Markttransformation nicht nur diskutieren – sondern Entscheidungen vorbereiten.

A professional speaker at ITB Berlin Convention delivers a presentation to an audience, with a digital pricing display projected behind them. The event features branding from ITB and WTOF, and attendees are seated attentively.
Praxisnahe Impulse – keine Folklore
WISSEN & ENTSCHEIDUNGSVORTEIL

Inhalte, die Sie Montag anwenden

Ein straff kuratierter Kongresstag mit vier Keynotes, interaktiven Formaten und drei parallelen Workshops. Sie erhalten konkrete Ansätze zu KI im Eventgeschäft, nachhaltiger Planung, Personalisierung sowie zu Kund:innenpsychologie und Umsatzwirkung.

Keynotes mit Signalwirkung

Trend- und Transfer-Impulse rund um KI, Marktdruck und Differenzierung im MICE-Markt.

Workshops mit Fokus

Nachhaltigkeit, immersive Erlebnisse und KI-Personalisierung – parallel, kompakt, anwendungsnah.

Formate, die verbinden

Drum Conversation, BEFuture-Pitches und moderierte Übergänge schaffen Tempo – und Gesprächsanlässe.

Themenkern KI • Nachhaltigkeit • Fachkräfte • Transformation
Moderation Jenny Winkler (durch den Tag & Gala)
VERBINDUNGEN, DIE ZÄHLEN

Treffen Sie die Entscheider der Branche

Der VDVO-Kongress ist kein Messe-Laufpublikum: Er ist ein kuratierter Strategiekongress für Fach- und Führungskräfte aus Corporate Meeting Planning, Agenturen, Locations und Dienstleistung. Die besten Gespräche entstehen in Pausen, bei den Pitches – und beim Gala-Abend.

600+ VDVO-Mitglieder als Netzwerk
80% davon Eventplaner:innen
1 Tag, maximaler Fokus
Corporate Meeting Planner Agenturen Locations & Hotels Dienstleister Verbands- & Branchenvertreter

Networking mit Struktur

Kurze Wege im Congress Centrum, klare Programmpunkte, starke Moderation – damit aus Kontakten konkrete Kooperationen werden.

Attendees seated in a modern conference room listening to a speaker at the front, engaging in what appears to be an educational or business presentation. The room features professional lighting, presentation screens, and participants dressed in business attire.
Publikum mit Entscheider-DNA
INNOVATION & UMSETZUNG

Entdecken Sie, was als Nächstes wirkt

Von BEFuture-Pitches bis zu praxisnahen KI-Ansätzen: Sie sehen Lösungen, bevor sie Standard werden – und lernen die Menschen dahinter kennen.

Professional attendees gather at a trade show booth designed to resemble an airplane cabin. The setup includes seating arrangements, laptops, and promotional displays featuring aviation and connectivity branding.

BEFuture: „In touch with future“

Pitches innovativer Projekte – kurz, relevant, diskutierbar.

Tools & Methoden, die Zeit sparen

KI-gestützte Personalisierung, effiziente Planung, bessere Kommunikation.

Partnerschaften statt Visitenkarten

Finden Sie Anbieter und Mitstreiter, die Ihre Ziele operativ mittragen.

65% nutzen KI bereits für Event-Kommunikation
40% finden kaum geeignete Fachkräfte
77% stufen Nachhaltigkeit als wichtig(er) ein

Getragen von starken Partnern

A man in a brown jacket presents an award trophy at what appears to be a lively evening event. The background shows blurred attendees and decorative lighting, suggesting an engaging social or networking atmosphere. A professional speaker at ITB Berlin Convention delivers a presentation to an audience, with a digital pricing display projected behind them. The event features branding from ITB and WTOF, and attendees are seated attentively. Professional attendees gather at a trade show booth designed to resemble an airplane cabin. The setup includes seating arrangements, laptops, and promotional displays featuring aviation and connectivity branding. Attendees seated in a modern conference room listening to a speaker at the front, engaging in what appears to be an educational or business presentation. The room features professional lighting, presentation screens, and participants dressed in business attire. A professional panel discussion at the FutureWork19 convention featuring four speakers engaged in conversation. Attendees are seated attentively in front of a vibrant stage backdrop with colorful abstract silhouettes and branding elements, including a live screen displaying the panelists.

Hinweis: Logos werden im finalen Build durch Partner-Assets ersetzt.

PROGRAMM AUF EINEN BLICK

Ihre Optionen – klar kuratiert

Ein Tag, der auf Wirkung optimiert ist: kurze Wege, klare Entscheidungen, fokussierte Slots – plus Gala-Abend als emotionaler Höhepunkt.

13.04.2026 – Kongress & Gala

Am 14.04.2026 folgen Mitgliederversammlung und Networking Hour (ebenfalls im Maritim Würzburg).

  • 09:30 Welcome & Check‑In Ankommen, orientieren, erste Kontakte.
  • 10:30 Keynote: Trends, Innovationen & „Emotion first“ Positionierung im MICE-Markt unter Transformationsdruck.
  • 11:15 Keynote: KI & Zukunftstrends – was es konkret bedeutet Praxisnahe Orientierung für Strategen & Macher.
  • 13:00 Drum Conversation (interaktiv) Energie, Teambuilding, Gesprächsanlässe.
  • 14:45 3 parallele Workshops Nachhaltigkeit • Experience • KI-Personalisierung.
  • 15:45 BEFuture-Pitches Innovationen in kurzer, klarer Form.
  • 16:45 Keynote: Kundenpsychologie für mehr Umsatz Psychologie als Werkzeug für Wirkung & Abschluss.
  • 19:00 Gala-Abend & MICE Achievement Award Dinner, Entertainment, Award-Verleihung, DJ.

KI & Personalisierung

Von Trend zu Werkzeug: Anwendungen, die Engagement steigern und Prozesse entlasten.

Nachhaltigkeit als Vergabekriterium

Weniger Aufwand, mehr Wirkung: Standards, die Kosten senken und Ausschreibungen gewinnen helfen.

Gen Z & Fachkräfte

Erwartungen verstehen, Kommunikation schärfen, Recruiting-Realität meistern.

Wirkung, Umsatz, Kunden

Psychologie und Entscheidungslogik – für Vertrieb, Kundenbindung und ROE.

Innovation & Start-ups

Projekte, die die nächste Event-Generation definieren – direkt aus der Praxis.

Venue & Infrastruktur

Tagung und Übernachtung unter einem Dach – in direkter Innenstadtlage am Main.

Anmeldung / Restplätze prüfen
MEHR ALS VORTRÄGE

Der Abend, der Kontakte vertieft

Wenn Inhalte sitzen, zählt Atmosphäre: Die Gala im Maritim Würzburg verbindet Dinner, hochkarätiges Entertainment und die Verleihung des MICE Achievement Award 2026 – der Moment, in dem die Branche sich selbst auf Premium-Niveau feiert.

Welcome-Drink & Start ins Networking
Buffet & Unterhaltungsprogramm
MICE Achievement Award 2026
Networking-Breaks den ganzen Tag

Maritim Würzburg – Stadt, Main, Festungsblick

Direkt am Mainufer, Innenstadtlage, kurze Wege. Perfekt für konzentriertes Arbeiten – und für Gespräche, die bleiben.

A man in a brown jacket presents an award trophy at what appears to be a lively evening event. The background shows blurred attendees and decorative lighting, suggesting an engaging social or networking atmosphere.
24 Tagungsräume im CCW (bis zu 1.635 Pers.)
287 Zimmer & Suiten im Hotel
12 Gehminuten vom Hbf Würzburg (ca. 800 m)

Sichern Sie sich Ihren Platz in Würzburg

Ein Tag. Maximale Relevanz. Treffen Sie die Branche dort, wo Strategie zu Umsetzung wird – inklusive Gala und MICE Achievement Award.

13. April 2026
Maritim Hotel & CCW Würzburg
Jetzt anmelden / Restplätze prüfen

Status: nahezu ausgebucht. Falls Warteliste möglich: jetzt Anfrage platzieren, um benachrichtigt zu werden.